Bi a ṣe le ṣe ayẹwo awọn iṣayẹwo
Lati tẹ awọn iṣawari ti ara rẹ, iwọ yoo nilo:
- Software fun sisẹ ayẹwo
- MICR ṣe lati tẹ awọn nọmba ore-kọmputa ni isalẹ ti ayẹwo kọọkan
- Ṣayẹwo iwe-ọja pẹlu awọn ẹya aabo ti o pa awọn iṣayẹwo rẹ lati yipada tabi dakọ
- Ti ṣe inki, eyi ti o jẹ iyọọda aṣayan, ṣugbọn eyi ti yoo ran o lowo lati yago fun awọn iṣoro ati awọn inawo afikun
Elo Ni O Ṣe Fẹ Ṣe?
Awọn ọna meji wa si awọn ayẹwo owo-ode:
- Ṣe gbogbo rẹ lati ibere.
- Bere fun diẹ ninu awọn iwe-iṣowo sọwedowo lati inu itẹwe ọjọgbọn.
Ti o ko ba fẹ lati ṣe gbogbo rẹ, ọna ti o rọrun julọ ni lati ni itẹwe ayẹwo kan ni apakan lile-eyiti o jẹ kanna fun ayẹwo kọọkan. Pa awọn iṣẹ-ṣiṣe ti fifi awọn nọmba ti o le ṣe oju kọmputa kọ lori iwe-aṣẹ pataki pẹlu ink inikan. Lẹhinna o le gbe awọn sọwedowo sinu itẹwe rẹ lati fi payee , iye, ati eyikeyi awọn sileabi. Pẹlu ọna yii, o ko nilo lati ṣe ifojusi pẹlu inkiro pataki tabi gba awọn iwe-ẹri afikun.
Ṣayẹwo awọn ẹrọ atẹwe nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan ki o le ṣafihan bi awọn ayẹwo rẹ ṣe jade, ati pe wọn lo awọn ẹya aabo aabo-iṣẹ.
Ọpọlọpọ awọn ọja wọn ni ibamu pẹlu awọn eto software igbasilẹ, nitorina o le fi oju si awọn ohun ti o ṣe pataki ju igbasilẹ ayẹwo.
Software fun Awọn titẹ ṣayẹwo
Nigba ti o le ṣe apẹrẹ ati ṣaṣaro awọn iṣawari ti ara rẹ laisi eyikeyi software pataki, o gba diẹ ninu awọn imọran ati akoko. Iwe-ipilẹ ti a kọkọ tẹlẹ ṣe julọ iṣẹ naa fun ọ, ati pe software naa jẹ eyiti ko ni ilamẹjọ-paapaa ti o ba le ṣafihan owo naa lori iwọn didun ti awọn iṣeduro.
O wa ni anfani to tọ pe o ti ni ohun ti o nilo. Awọn eto eto iṣakoso owo iṣowo bi Quicken ati QuickBooks ṣe o rọrun lati ṣẹda owo sisan ati tẹ sita kan. Kini diẹ sii, awọn eto yii ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe iṣeduro awọn sisanwo lai laisi titẹ si wọn pẹlu ọwọ nipa sisẹda igbasilẹ nigbati o ba tẹ ṣayẹwo. Lẹẹkansi, o ni rọọrun lati lo "iwe ayẹwo ọja" ti a paṣẹ lati inu itẹwe ayẹwo tabi ọfiisi ipese itaja pẹlu awọn eto wọnyi. Ṣugbọn o le ṣe awoṣe awoṣe ara rẹ bi o ba fẹ.
Ni afikun si awọn eto ti o wa loke, ọpọlọpọ awọn onijaja apẹẹrẹ miiran le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣeda awọn sọwedowo. Paapa awọn eto ṣiṣe igbasilẹ titun le ṣe iranlọwọ fun ọ lati tẹ awọn iwe-iṣowo atijọ. Fún àpẹrẹ, Xero n gbà ọ láàyè láti ṣe àtòjọ aṣàwákiri kan kí o sì ṣàfikún ìwífún banki sínú ìlànà MICR.
Awọn ohun elo ti a nilo lati ṣe ayẹwo Awọn awoṣe
O le tẹ awọn iṣayẹwo ti ara rẹ pẹlu fere eyikeyi itẹwe. Sibẹsibẹ, o jẹ ọlọgbọn lati lo inki itẹwọgba ti o ba n tẹ awọn ayẹwo lati titẹ. Ṣayẹwo awọn ẹrọ kika ni awọn ile-ifowopamọ ati awọn alagbata ti o ṣiṣẹ ti o dara julọ ti a ba tẹwe ifitonileti ifowo pamọ pẹlu inki itẹ. O le gba kuro pẹlu lilo inki pẹtẹlẹ (wo isalẹ), ṣugbọn o nilo lati mọ awọn iṣowo. Wiwa inki atẹgun ko rọrun nigbagbogbo ni awọn ọfiisi ipese awọn ile-iṣẹ agbegbe, ati pe o jẹ diẹ gbowolori ju inki atokuro.
Lo ṣayẹwo iṣura pataki lati tẹ ṣayẹwo. Iwe naa ni awọn ẹya aabo ti o mu ki o ṣòro lati yi awọn iṣayẹwo owo ti o wa tẹlẹ ati ṣẹda awọn iwadii sọtọ pẹlu lilo alaye akọọlẹ rẹ.
Ṣe O Nilo Ni Inki Inki si Awọn Ṣayẹwo owo Atilẹyin?
Technically, rara. Sibẹsibẹ, o n mu ewu ti o ba tẹ alaye ifowo pamọ pẹlu inki onigbọwọ. Ṣọra fun awọn onijaja software ti o ṣe atunṣe ọran naa ki o si sọ pe o le ṣaṣaro awọn iwe sọwedowo nigbagbogbo lai inki ti o lagbara.
Alaye ifowo nikan: Gbogbo ayẹwo ko ni nilo inki itẹwọgba. Abala pataki julọ ni alaye ifowo pamọ rẹ, pẹlu nọmba idari ati nọmba nọmba rẹ . Awọn wọnyi ni awọn nọmba ti nrinrin ti n ṣafihan ni isalẹ ti ayẹwo, ti a tun mọ ni ila MICR. Ti o ba ni awọn nọmba wọnyi ti o ṣafihan nipasẹ iwe itẹwe ayẹwo ati pe iwọ n ṣafihan alaye payee ati iye naa, iwọ ko nilo inki itẹsiwaju.
Ṣiṣe awọn ohun idogo: Awọn kọmputa ti o ni awọn onkawe ti o ni awọn kika ka iwe iroyin naa lati pa awọn iṣayẹwo wọnyi lati ṣe itọju processing. Nigba ti a ti n lọ si awọn onkawe si opopona, diẹ ninu awọn sọwedowo ṣi wa nipasẹ awọn onkawe ibile. Ni ọjọ-ori ti awọn ayẹwo idogo alagbeka , nibiti awọn onibara ṣe nfi aworan kan ti ayẹwo kan ṣe lati ṣe idogo, nilo fun inki itẹsiwaju dinku.
Ṣugbọn kini ti o ba tẹ awọn ṣayẹwo rẹ laisi iṣiro atẹgun, ati ayẹwo naa n gba nipasẹ oluka ti o ni agbara? Lẹhin naa a gbọdọ ṣaṣaro ayẹwo pẹlu ọwọ, eyi ti o le mu awọn owo fun ọ tabi ẹsan rẹ, bakannaa ṣiṣe iṣeduro pupọ.
Ọna ti o ni aabo julọ ni lati lo inki itẹ. O jẹ diẹ gbowolori ju iṣiro atokuro, ṣugbọn kii ṣe ibanuje.
O kan nilo ọkan Ṣayẹwo?
Ti o ba nilo kan ayẹwo nikan, ile ifowopamọ rẹ le fun ọ ni ohun ti o nilo. Fun apẹrẹ, o le nilo lati pese ayẹwo ifunwo fun iṣeto owo idogo taara , tabi o le ni ipo ti o ni pipa kan ti o nilo ayẹwo iwe. Awọn ifowopamọ nfunni ni awọn iṣeduro kekere ti awọn sọwedowo pẹlu alaye akọọlẹ ti a tẹ sori wọn fun owo kekere. Pe niwaju ki o beere boya o ṣee ṣe lati gba ayẹwo ayẹwo ṣaaju ki o to ṣe irin-ajo si ẹka.
Bawo ni lati ṣe ayẹwo Awọn iṣayẹwo
Lọgan ti o ni awọn ohun elo ti o nilo, o ṣetan lati ṣe sisan. Ti o ba nlo software iṣiro, eto naa gbọdọ ṣakoso awọn iṣẹ-ṣiṣe pupọ fun ọ. Bibẹkọkọ, tẹ ọjọ, iye, ati awọn alaye miiran bi ẹnipe o kọwe ayẹwo nipasẹ ọwọ .