Nigba ti o ba ni ẹdun tabi ifarakanra pẹlu onigbese, oluyalenu, iṣẹ igbese, tabi agbowọ-owo, o dara julọ lati ṣe ibaraẹnisọrọ ni kikọ. Ọpọlọpọ awọn ariyanjiyan ni akoko akoko ati lẹta kan, paapaa nigba ti a ba firanṣẹ nipasẹ lẹta ti a fọwọsi pẹlu ibere ijabọ isanwo, yoo fun ọ ni timestamp kan lati ṣe atẹle akoko idahun owo. Ni awọn ẹlomiran (bii pẹlu ariyanjiyan aṣiṣe iṣeduro kaadi owo kirẹditi), o gbọdọ fi lẹta kan ranṣẹ lati dabobo awọn ẹtọ rẹ.
Eyi ni awọn lẹta atokọ mẹjọ ti o le ṣe ati firanšẹ lati mu awọn oran-iṣoro ti o lagbara bi awọn aṣiṣe gbólóhùn ìdíyelé, awọn iṣeduro ijabọ iṣeduro , ati awọn ibeere idaduro gbese .
01 Iwe Ifitonileti Gbigba Gbigbọn Gbigbọn Iroyin
02 Ayẹwo Firanṣẹ ati Iwe Ikọju
Idasilẹyin ati lẹta ti a kọ silẹ yoo da awọn ipe lati awọn agbowọ owo gba .Ẹkọ naa sọ fun olugba naa pe o ko fẹ lati kan si. O ko ni lati gbawọ si ohunkohun tabi ileri lati san nigbamii (o yẹ ki o ṣe ọkan ninu awọn wọnyi), sọ pe o fẹ lati kan si opin.
Awọn lẹta ti idaduro ati titẹ silẹ nikan kan si agbowọ-owo kan pato, nitorina o ni lati rán ẹlomiran miiran bi olugbajọ titun ba gba gbese naa tabi iwọ ni awọn onigbọwọ pẹlu awọn agbowọ gbese pupọ. O tun le lo idasilẹ ati ki o kọ lẹta lati da awọn ipe gbigba awọn nọmba ko tọ .
03 Iwe-ẹri Ifọwọsi Gbese
Laarin ọjọ 30 akọkọ lẹhin ti a ti farakanra nipasẹ olugba gbese, o le ṣe iyipada si ẹtọ ti gbese naa ki o si beere fun oluṣowo naa ranṣẹ si ọ pe o jẹ gbese rẹ gangan. Lọgan ti awakọ agbese gba iwe aṣẹ idanimọ rẹ , wọn ni lati dẹkun awọn igbasilẹ igbasilẹ titi ti wọn fi fun ọ ni ẹri ti gbese naa.
04 Iwe ohun elo fun fifun kaadi kirẹditi
O le pa kaadi kirẹditi kan lori foonu, ṣugbọn tẹle atẹjade pẹlu lẹta kan ni idaniloju pe o beere ki a ṣoto iroyin naa ni ọjọ kan. Lẹta le wa ni ọwọ ti o ba wa ni idojukọ ọjọ iwaju nigba ti a ti pari àkọọlẹ rẹ tabi pe o beere pe akoto rẹ ti pari ni gbogbo.
05 Ayẹwo Pese fun Paarẹ Iwe
" Idawo fun paarẹ " jẹ ipese kan si agbese tabi olugba gbese lati yọ ifitonileti ijabọ gbese ti o dara lati paṣipaarọ fun sisanwo. O le ṣe ìfilọ kan lori foonu, ṣugbọn lẹta ti a fiwe si lati onigbese tabi agbẹri jẹ ẹri pipe ti o ṣe adehun.
06 Ayẹwo Ti pari ofin ti awọn iwe idinku
Ilana ti awọn idiwọn ko ṣe iyokuro ọranyan rẹ lati san gbese kan ati pe ko dẹkun awọn agbowọ lati gbiyanju lati gba ọ lati sanwo. (O dipo dipo akoko ti gbese kan jẹ ofin ti o ni agbara.)
O le ṣe apẹrẹ iwe ifitonileti yi ati fi ranṣẹ si awọn agbowọ-gbese ti o tẹsiwaju lati ṣe igbiyanju awọn ikojọpọ lori gbese kan ti o ni opin ofin idiwọn .
Ṣọra ki o ko sọ ohunkohun ninu lẹta rẹ ti o le tun ilana ofin ti tun ṣe . Paapaa mọ pe o jẹ gbese naa le tun aago tun bẹrẹ, fun olugba naa ni akoko pupọ lati bẹ ọ.
07 Aṣiṣe Aṣiṣe Billing Error Dispute Letter
Ọpọlọpọ awọn eniyan ma n pe olutọju kaadi kirẹditi wọn ni igbagbogbo nigbati wọn ba ni aṣiṣe ìdíyelé. O jẹ ọna ti o yara julọ lati mu awọn aṣiṣe kuro nitori pe olugba kaadi kirẹditi le bẹrẹ iwadi ni kutukutu.
Ṣugbọn, iwe ifitonileti iṣeduro idiyele ti a kọ silẹ jẹ pataki ti o ba fẹ ki oluṣeto kaadi naa duro nipa ofin Ìwíwo Ìdánmọ Ìdánwò . Ofin nilo awọn onigbọwọ lati ṣe ayẹwo ijabọ rẹ bi igba ti a fi lẹta rẹ ranṣẹ laarin igba akoko. O tun fun ọ laaye lati dawọ owo sisan fun iye owo ti a fi jiyan lakoko iwadi naa ti bẹrẹ.
08 Oṣuwọn anfani anfani ṣe afikun iwe iwe-itọsi
Awọn olufunni kaadi kirẹditi ni lati funni ni imọran ọjọ-ọjọ 45 ṣaaju ki wọn gbe iye oṣuwọn ti o wa titi. O le jade kuro, paapaa kọ kọlu ilọsiwaju oṣuwọn iwulo, ṣugbọn o gbọdọ ṣe ni kikọ laarin akoko ijade . Eyi ni lẹta ti o le jẹ ayẹwo ti o le lo lati kọ idiwọn tuntun tuntun.