Bi o ṣe le Ṣeto Atilẹyin Awọn Iwe Atọwo QuickBooks fun Awọn Ilu Imọlẹ

Gbigbọn pẹlu IOTLA (Ifẹri lori agbẹjọro ati Awọn iroyin igbẹkẹle) Eto

Ọpọlọpọ awọn ile-iwe aṣẹfin kekere ati awọn aṣofin oniseṣe lo QuickBook, eyi ti o jẹ software ti o ṣe pataki julọ lori iṣowo owo-owo lori ọja loni. Ti o ba ti alakoso ofin rẹ ti yan lati lo eto yii, iṣẹ akọkọ ni yio jẹ lati ṣeto iwe apamọ ti awọn akọsilẹ lati ṣe atẹle awọn ijabọ naa. Sibẹsibẹ, iwọ yoo ni lati ṣe atunṣe chart rẹ ti awọn akọọlẹ lati ni ibamu pẹlu Imudaniloju ti Ipinle rẹ lori Eto Awọn Ikẹjọ Agbejọ (IOTLA).

Awọn anfani lori awọn amofin agbero Awọn iroyin (IOTLA)

Iyokuro lori Awọn Alagbagbọ Ikẹjọ (IOLTA) jẹ ọna amayederun lati mu wiwọle si idajọ fun awọn ẹni-kọọkan ati awọn idile ti o ngbe ni aiṣedede ati atilẹyin awọn igbelaruge si eto idajọ nipasẹ lilo awọn anfani ti nlo lori awọn iroyin igbekele agbẹjọro kan. Awọn eto IOLTA jẹ iṣẹ-igboro, ati ohun ti o mu ki o ṣe pataki ni pe a pese iṣẹ yii laisi fifi owo-ori fun gbogbo eniyan, ati pe a pese laisi iye owo fun boya iwọ tabi awọn onibara rẹ.

Bawo ni IOTLA Ṣiṣẹ

Nipasẹ IOTLA, bi agbẹjọro, nigbati o ba gba owo ti o jẹ ti onibara, o gbọdọ fi owo naa sinu akọọlẹ igbekele kan. A ko gbọdọ ṣagbero awọn iroyin igbẹkẹle pẹlu awọn owo ile-iṣẹ rẹ; owo owo onibara rẹ gbọdọ wa ni iroyin igbẹkẹle kan ti o jẹ iyatọ lati owo ifowo pamo ti a lo fun awọn iṣẹ ṣiṣe iṣẹ-ọjọ rẹ ti ọjọ-iṣẹ. O gbọdọ fi owo-owo awọn onibara rẹ sinu apo iroyin IOLTA nigbati awọn owo ko ba le gba owo-ori ti o to fun onibara lati jẹ diẹ ẹ sii ju iye owo idaniloju owo-owo naa.

Awọn owo wọnyi ni o ni awọn iṣọkan pọ, ti o pese wiwọle ti o jẹ ju ti awọn owo lọ lati ṣe akoso iroyin naa, ati pe o ni ipinnu ti o ni akọle si eto IOLTA. Sibẹsibẹ, ti o ba jẹ pe awọn owo onibara jẹ o tobi to, irufẹ anfani yii to to pe onibara yoo ni anfani, lẹhinna o bi alakoso ni ojuse ẹri kan lati fi awọn owo naa sinu apo ifowo pamọ lati jẹ ki onibara rẹ gba anfani yii.

Eto IOTLA Awọn ofin Ṣiṣala nipasẹ Ipinle

Awọn ofin ti iwa-iṣoju ti o nṣakoso iṣakoso owo iṣowo onibara yatọ lati ipinle si ipo. Lakoko ti awọn agbekale gbogbogbo kanna ni gbogbo US, awọn ibeere ati awọn alaye pato pato kii ṣe kanna. Nitorina, o yẹ ki o kan si Igbimọ Pẹpẹ Ilu Ipinle rẹ tabi igbimọ gbogbogbo lati rii daju pe iṣeto QuickBooks rẹ ni ibamu pẹlu awọn ofin ni ipinle rẹ. Ikuna lati tẹle awọn ofin nipa awọn iroyin igbekele jẹ ipalara awọn ofin ipinle ati awọn ofin ti Association Bar Association. Awọn ipalara wọnyi le ja si awọn ijiya ti o ni ipalara, eyiti o ni awọn idiwọ ilu ati idajọ.

Ilana ti IOTLA Awọn iroyin

Isakoso ti o dara ti ile-iṣẹ rẹ ti o ni IOLA, ti a tun sọ si "Account Trust," ni ofin nipasẹ aṣẹ rẹ. Iṣakoso IOLA jẹ itọnisọna iṣakoso bọtini ni iṣẹ ti ile-iṣẹ kan. Ilana iṣiro naa da lori awọn agbekalẹ ti ṣiṣe iwe iṣowo meji-meji, pẹlu awọn idaabobo miiran ti a ṣe lati mu irinajo itọnisọna naa.

Bawo ni lati ṣeto Ṣeto iwe Atilẹyin ofin ni QuickBooks

Lati seto iwe apẹrẹ ti awọn ile-iṣẹ rẹ ti ofin, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

  1. Ṣẹda iṣowo ti o sọtọ kan ti a npe ni "Iṣowo Gbigba owo Iṣowo". A o lo akọọlẹ yii lati ṣe atẹle gbogbo awọn idogo ati awọn sisanwo lati owo ifowosowopo awọn onibara rẹ.
  1. Ṣeto akọọlẹ ayẹwo yii bi apamọ IOLTA ni ile-iṣẹ iṣowo ti a fọwọsi lati pese awọn iroyin IOLTA. Awọn imọran ti o wulo: O yẹ ki o ṣayẹwo pẹlu alakoso rẹ lati jẹrisi pe iroyin IOLA ni aabo idaabobo laifọwọyi ati pe ko ni wiwọle ATM. Awọn ofin wọnyi lo si awọn eto IOLTA ni gbogbo awọn ipinle, pẹlu DISTRICT ti Columbia ati awọn Virgin Virginia.
  2. Lati ṣe iyatọ awọn bibajẹ ti ile-iṣẹ rẹ ti awọn ile-iṣẹ rẹ, iwọ yoo nilo lati ṣeto awọn iwe-ẹri ọtọtọ ni QuickBooks. O yẹ ki o lorukọ iroyin Awọn Owo Iroyin si "Awọn Owo Paya - Awọn iṣẹ". Iwe apamọ yii yoo ṣee lo si awọn owo ati awọn sisanwo ti ile-iṣẹ ti ile-iṣẹ rẹ lojoojumọ.
  3. Ṣeto iroyin miiran ti o jẹ Iwe Iroyin ti a npe ni "Awọn Owo Pese - Gbigbe". Iwe apamọ yii yoo ṣee lo lati ṣe iṣeduro owo ati awọn sisanwo ti o nii ṣe pẹlu onibara rẹ.
  1. Ṣeto ohun-elo miiran ti o wa lọwọlọwọ ti a npe ni "Iṣeduro Ikẹgbẹ Client". Owó yii yoo lo lati ṣe atẹle gbogbo awọn idogo lati ọdọ awọn onibara rẹ ati awọn owo miiran.

Awọn igbesẹ ti o nilo fun ọ lati ṣeto awọn akọọlẹ ti a nilo ni QuickBooks ti o ba ni awọn iroyin IOTLA nibi ti o ti n ṣalaye owo ti onibara rẹ fun lilo ni sanwo awọn inawo wọn.