Awọn ọna ti o dara julọ lati firanṣẹ awọn iwe-aṣẹ Tax si Accountant rẹ

by William Perez

Duro Oro naa lati Lo Imeeli

Ni ọjọ ori Intanẹẹti, o n di pupọ siwaju sii ni akoko ori fun awọn eniyan lati fi iranlọwọ fun awọn oniṣẹ ati awọn oniṣiro ti o le wa ni aaye ti o rọrun. O le jẹ idanwo lati fi imeeli ranṣẹ ni alaye pataki, ṣugbọn kii ṣe imọran ti o dara julọ.

Iwọ yoo fẹ lati rii daju pe awọn iwe-ori rẹ ni a firanṣẹ si oniṣiro ti agbatilẹwo ti o jẹwọ, oluṣeto ti a ti nkọwe, tabi awọn oludari-ori agbese ni ọna ti o daju julọ ati ailewu ṣeeṣe. Awọn iwe-iṣowo ni awọn alaye ti o ni iyipada pupọ gẹgẹbi orukọ rẹ, adirẹsi, Awọn nọmba Aabo Awujọ fun iwọ ati awọn ti o gbẹkẹle rẹ, iye owo ti o ṣafẹri, ati ibi ti o ṣowo. Ati pe o kan fun awọn olubẹrẹ. Ti data naa ba ṣubu sinu awọn ọwọ ti ko tọ, o le pari ni jije ojẹ ti ole ole.

Eyi ni diẹ ninu awọn italolobo fun ṣiṣe daju awọn iwe-aṣẹ rẹ ati pe data rẹ de ni ibudo wọn ti o ni aabo ati aabo.

Imudojuiwọn January 2018 nipasẹ Beverly Bird

01 Ṣe akojọ

Ṣe akojọ kan ti gbogbo W-2 rẹ , 1099s, ati awọn iwe-iṣowo ti o niiṣe miiran. Eyi ṣe awọn ohun meji: Iwọ yoo mọ gangan ohun ti o fi ranṣẹ si olupinwo rẹ ati pe ohun kan ba sọnu ati pe ko de opin keji, o le ṣe idanimọ ohun ti o jẹ. Iwọ yoo tun ni ibẹrẹ akojọ ayẹwo kan fun igbaradi owo-ori tókàn.

02 Ṣe awọn Copi afẹyinti

Ti o ba n ṣatunkọ awọn iwe ẹda gangan ti awọn iwe-ori rẹ, ṣe ara rẹ ni ojurere ati daakọ wọn ni akọkọ. Iyẹn ọna o kii yoo jẹ laisi alaye ti o ni ibanuje ti wọn ba n ṣegbe. O le ṣe ayẹwo wọn tabi ṣayẹwo wọn sinu awọn aworan tabi awọn faili PDF, ki o si fi wọn pamọ sori PC rẹ ati lori fọọmu tilara bi imuduro afikun. Sibẹsibẹ o ṣe eyi, rii daju pe o ni ẹda afẹyinti ṣaaju fifiranṣẹ awọn iwe aṣẹ si apamọ rẹ.

03 Aṣayan Ti o dara julọ jẹ Ifijiṣẹ Ọpa

Nigba ti olutọ kan fẹ lati rii daju wipe iwe-ipamọ ni a firanṣẹ si ẹni ti o tọ ni akoko ti o yẹ ni awọn sinima, o gba o ni eniyan. O ko gba aaye ti o le ni idilọwọ.

O le fi imoye ile-iwe giga yii ṣiṣẹ fun ọ nipa fifiranṣẹ awọn iwe aṣẹ-ori rẹ si akọwe rẹ ti o ba ṣeeṣe. Ni o kere julọ, fi wọn ranṣẹ si oluranlọwọ rẹ, akowe, olugboye, tabi awọn oṣiṣẹ ile-iṣẹ miiran. Eyi yoo yọ eyikeyi ewu pe wọn yoo sọnu ni gbigbe tabi jẹ ki a gba wọn nipasẹ eavesdroppers.

04 Fifiranṣẹ Awọn Akọsilẹ Rẹ

Ifijiṣẹ ifiranšẹ ti ni ifijiṣẹ gidi ni aabo ati boya o jẹ aṣayan ti o dara julọ ti o ba n gbe ni Philadelphia ati pe onigbọwọ rẹ wa ni Pittsburgh ki ifijiṣẹ ọwọ jẹ kii ṣe aṣayan kan.

Awọn iwe aṣẹ rẹ ni a daabobo lati inu igbasilẹ ti o ni idiyele nipa ti a fi sinu apoowe kan. Ṣiṣe i fi ranṣẹ ẹni miran jẹ ẹṣẹ kan, ni o kere julọ ni AMẸRIKA, ati pe eyi ko le dẹkun ọdaràn ti o pinnu, o kere ju ofin wa lori awọn iwe naa lati jẹbi awọn ẹlẹṣẹ.

Ti o sọ pe, awọn iwe le ati ki o ni igba miiran sọnu tabi ti bajẹ ninu mail, nitorina o le jẹ idaniloju lati firanṣẹ awọn ẹda afẹyinti ti o ṣe ju awọn ti akọkọ. Ki o si ṣe akiyesi nipa lilo diẹ ninu awọn ifijiṣẹ tabi ifasilẹ ìdánilọwọ, tabi ṣaṣe Iṣẹ Ifiranṣẹ Ile-iṣẹ AMẸRIKA ati lilo iṣẹ iṣẹ ifijiṣẹ bii Federal Express tabi UPS.

05 Firanṣẹ Awọn Akọsilẹ Rẹ

Awọn iwe iforukọsilẹ si akọọlẹ rẹ le jẹ ọna ti o yara lati gbà wọn ati pe o ni aabo. Niwọn igba ti a ko ta foonu laini foonu mọ, awọn ayidayida dara julọ pe gbigbe rẹ yoo ko ni idilọwọ nipasẹ awọn ọlọsà adan. Ṣugbọn ṣe idaniloju pe o ni nọmba fax ti o tọ.

Nibẹ ni o wa diẹ downsides. Awọn iwe aṣẹ ti a ṣelọpọ le ṣaṣe lile lati ka ati ohun ti o kẹhin ti o jẹ onimọṣẹ-ori ti o fẹ lati ṣe ni joko nibẹ ni iyanju boya nọmba kan jẹ mefa tabi mẹjọ tabi mu akoko afikun lati pe ọ lati wa. Faxing ṣiṣẹ julọ ti o ba nilo lati fi awọn oju-iwe diẹ ranṣẹ. Fun awọn iwe pẹlẹpẹlẹ ati paapa fun awọn iwe aṣẹ ti o ni awọn alaye lori ẹgbẹ mejeeji ti oju-iwe kan, faxing le ma jẹ ojutu ti o dara julọ.

06 Ti O Gbọdọ Lo Imeeli ...

Imeeli jẹ rọrun ati sare, ṣugbọn o le pese nipa aabo bi kaadi iranti. Ayafi ti o ba ṣe awọn iṣọra, eyikeyi ti ngbe nẹtiwọki le wo awọn akoonu ti imeeli rẹ ati wo awọn asomọ rẹ. Boya wọn nṣe ifojusi ati ki o si gangan npa awọn akoonu ti o wa nitosi aaye naa-o tun ni agbara.

Ṣayẹwo boya oluwa rẹ nlo software paṣipaarọ faili to ni aabo gẹgẹbi LeapFile. Ọpọlọpọ ṣe, ni ibamu si Chip Capelli, oniṣiro kan ti o wa ni Provincetown, Massachusetts, ati eyi le jẹ ayipada ere kan.

Ni o kere julọ, gbe awọn iwe-ori rẹ sinu apo ohun ti a fi papamọ gẹgẹbi DOC, PDF, tabi faili ZIP ti o ni idaabobo. "Ṣayẹwo ohun gbogbo si PDF ati lẹhinna ọrọigbaniwọle dabobo rẹ," Capelli gbaran. Ma ṣe firanṣẹ ti o fẹ lati tọju ara ẹni, bii nọmba Awujọ Awujọ rẹ, gẹgẹ bi ọrọ ti o wa ninu ara ti ifiranṣẹ imeeli rẹ. Kini ti o ba firanṣẹ ifiranṣẹ lairotẹlẹ si adiresi ti ko tọ tabi ti ṣawari imeeli rẹ ati awọn data ti a ti gbe nipasẹ olupese iṣẹ rẹ? Gbigba awọn igbesẹ imudaniloju lati ṣe aabo awọn iwe aṣẹ-ori rẹ ṣe iranlọwọ lati dabobo awọn inawo rẹ.

Ti o buru ju buru lọ

Pade si Irinṣẹ Iwọle ti Inu ni kiakia ti o ba ri pe o ti ni ilọsiwaju nipasẹ awọn igbesẹ ti o dara julọ. Ni otitọ, o le kan si IRS ti o ba jẹ pe o kan ro pe o le ti ni idaniloju IRS yoo ṣe iwadi. Fifẹ iwe-aṣẹ 10439 lati ṣafihan idibajẹ owo-ori tabi ti a fura si ẹtan ti iseda yii. O le wọle si fọọmu naa lori aaye ayelujara IRS pẹlu alaye nipa ibi ti o yẹ ki o firanṣẹ tabi fax rẹ.